Das Lehrerzimmer, endlich organisiert.

Sie zahlen einen Jahrespreis je Schule. Er hängt von zwei Dingen ab: vom Paket („Essential“ oder „Komplett“) und von der Größenstaffel. Die Preisübersicht nennt alle acht Preise; die Beispiele auf dieser Seite rechnen mit dem Stand vom 8. Oktober 2026.

Im Jahrespreis ist alles enthalten: Einrichtung der Schule, Import von Lehrkräften und Klassen, Einweisung der Schulleitung, laufender Betrieb, alle Aktualisierungen und der Support. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keinen Preis je Konto und keine Zusatzmodule gegen Aufpreis.

Nach der Zahl der aktiven Konten Ihrer Schule: Staffel S bis 30, Staffel M 31 bis 60, Staffel L 61 bis 100 und Staffel XL über 100 Konten. Aktiv ist jedes Konto, das sich anmelden kann: Lehrkräfte in Voll- und Teilzeit, Schulleitung, Sekretariat und Verwaltung. Deaktivierte Konten zählen nicht.

Beispiel: 27 Lehrkräfte, zwei Personen in der Schulleitung und eine Sekretärin sind 30 aktive Konten, also Staffel S. Kommt eine Referendarin dazu, sind es 31. Dann deaktivieren Sie entweder ein Konto, das niemand mehr braucht, oder Sie wechseln in Staffel M.

Der Grundpreis ist der Jahrespreis für Ihr Paket und Ihre Staffel, wie er am Tag des Vertragsschlusses in der Preisübersicht stand. Er steht in Euro in Ihrem Lizenzvertrag, und die Preisübersicht dieses Tages liegt dem Vertrag als Anlage bei.

Beispiel: Sie schließen heute für Staffel M im Paket „Essential“ ab. Ihr Grundpreis ist 1.980 € je Schuljahr, und er bleibt es bei jeder Verlängerung.

Der Vertrag folgt dem Schuljahr, vom 1. August bis zum 31. Juli. Beginnen Sie vorher, zahlen Sie bis zum 31. Juli nur die angefangenen Monate, je Monat ein Zwölftel des Jahrespreises. Diese Anlaufzeit zählt nicht als Schuljahr Ihrer Laufzeit. Die Tage zwischen dem Ende der Testphase und dem Vertragsbeginn sind kostenlos.

Beispiel: Vertragsbeginn am 1. Februar, Staffel M, Paket „Essential“. Februar bis Juli sind sechs Monate, also sechs Zwölftel von 1.980 €: 990 €. Ab dem 1. August beginnt das erste volle Schuljahr zu 1.980 €.

Sie wählen eine Grundlaufzeit von einem, zwei oder drei Schuljahren. Bei zwei Schuljahren erhalten Sie 10 % Nachlass auf den Jahrespreis, bei drei Schuljahren 15 %. Der Nachlass gilt für die Anlaufzeit und für die ganze Grundlaufzeit.

Beispiel: Staffel M, Paket „Essential“, Grundpreis 1.980 €. Mit zwei Schuljahren zahlen Sie 1.782 € je Schuljahr, mit drei Schuljahren 1.683 €. Über drei Schuljahre sparen Sie so 891 €.

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Schuljahr, wenn er nicht bis zum 30. Juni gekündigt wird. In der Verlängerung gilt Ihr Grundpreis ohne Bindungsnachlass. Wir erinnern 90, 60 und 30 Tage vor dem Ende der Laufzeit an die Verlängerung und an die Frist, und wir bestätigen jede Verlängerung.

Beispiel: Drei Schuljahre zu 1.683 €, danach 1.980 € je Schuljahr. Möchten Sie den Nachlass behalten, vereinbaren Sie bis zum 30. Juni eine erneute Bindung von zwei oder drei Schuljahren. Der Nachlass wird dann wieder auf Ihren eigenen Grundpreis gerechnet, nicht auf eine inzwischen gestiegene Preisliste.

Nein. Ihr Grundpreis ist garantiert. Erhöhen wir die Preisübersicht, gilt das nur für Verträge, die danach geschlossen werden.

Beispiel: Sie haben zu 1.980 € abgeschlossen. Zwei Jahre später steht derselbe Tarif für neue Kunden bei 2.180 €. Sie zahlen weiter 1.980 €, auch in jeder Verlängerung.

Anpassen dürfen wir Ihren Grundpreis nur unter engen Bedingungen: frühestens nach 3 Schuljahren, nie während einer Bindung, nur zum Ausgleich gestiegener Kosten und höchstens bis zum dann gültigen Listenpreis. Wir kündigen das bis zum 30. April an, und Sie können dann bis zum 30. Juni zum 31. Juli kündigen.

Dann schließen wir einen neuen Vertrag. Für ihn gilt die Preisübersicht am Tag des neuen Vertragsschlusses. Die Preisgarantie schützt den laufenden Vertrag, nicht einen früheren.

Beispiel: Ihr Vertrag zu 1.980 € endet im Sommer. Ein Jahr später kommen Sie zurück, und die Preisübersicht nennt 2.180 €. Der neue Grundpreis ist 2.180 €.

Bedenken Sie auch die Daten: Nach dem Vertragsende steht 14 Tage lang ein lesender Zugang und 30 Tage lang ein Export bereit, danach löschen wir alles. Wer wieder einsteigt, beginnt mit einer neu eingerichteten Schule. Wer nur ein Jahr aussetzen will, fährt mit einer Verlängerung meist besser.

Sie fordern die größere Staffel an, eine E-Mail der Schulleitung genügt. Wir schalten sie frei und bestätigen den Tag. Ab dem Ersten des folgenden Monats gilt der Jahrespreis der größeren Staffel nach der dann gültigen Preisübersicht als Ihr neuer Grundpreis. Für das laufende Schuljahr zahlen Sie nur den Unterschied, und nur für die Monate, die bis zum 31. Juli noch übrig sind. Für die Zeit davor wird nichts nachberechnet. Laufzeit und Kündigungsfrist bleiben, wie sie sind.

Beispiel ohne Bindung: Staffel S, Paket „Essential“, 1.490 €. Am 12. November wechseln Sie in Staffel M (1.980 €). Der neue Preis gilt ab dem 1. Dezember. Dezember bis Juli sind acht Monate. Der Unterschied beträgt 490 € im Jahr, acht Zwölftel davon sind 327 €. Diese 327 € berechnen wir mit der Freischaltung, und ab dem 1. August zahlen Sie 1.980 € je Schuljahr.

Beispiel mit Bindung: Ihr Nachlass gilt auch für den neuen Preis. Mit 10 % Nachlass zahlen Sie in Staffel S 1.341 € und in Staffel M 1.782 €. Der Unterschied beträgt 441 € im Jahr, für acht Monate also 294 €.

Liegt Ihre Schule über der Staffel, ohne dass Sie gewechselt haben, weisen wir Sie darauf hin. Sie haben dann 30 Tage Zeit, Konten zu deaktivieren oder die größere Staffel anzufordern. Wir lesen dafür nur die Zahl der aktiven Konten, keine Namen.

Dann wechseln Sie zum 1. August in die kleinere Staffel. Dafür verlangen Sie den Wechsel bis zum 30. Juni, und Ihre Schule muss die kleinere Staffel zu diesem Tag einhalten. Während einer Bindung ist der Wechsel nach unten nicht möglich, weil der Nachlass die Gegenleistung für die feste Laufzeit ist.

Ihr neuer Grundpreis ist der Preis der kleineren Staffel nach der dann gültigen Preisübersicht, höchstens aber Ihr bisheriger Grundpreis. Teurer wird es durch einen Wechsel nach unten also nie. Für zurückliegende Zeiträume wird nichts erstattet.

Ja, jederzeit, und nach derselben Regel wie beim Wechsel der Staffel: Sie fordern den Wechsel an, wir schalten frei, der neue Preis gilt ab dem Ersten des folgenden Monats, und für das laufende Schuljahr zahlen Sie den Unterschied anteilig.

Beispiel: Staffel M, von „Essential“ (1.980 €) zu „Komplett“ (2.480 €), Freischaltung im Januar. Der neue Preis gilt ab dem 1. Februar. Februar bis Juli sind sechs Monate, sechs Zwölftel von 500 € sind 250 €.

Zurück zu „Essential“ wechseln Sie zum 1. August, wenn Sie es bis zum 30. Juni verlangen und keine Bindung läuft. Es gibt genau diese beiden Pakete; einzelne Module lassen sich nicht dazubuchen.

Die Kündigung muss bis zum 30. Juni bei uns sein und wirkt zum 31. Juli, frühestens zum Ende Ihrer Grundlaufzeit. Es genügt ein Klick der Schulleitung in educis Flow unter „Module & Lizenz“ oder eine E-Mail. Bis zum 30. Juni können Sie die Kündigung auch wieder zurücknehmen.

Nach dem Ende bleibt der Zugang noch 14 Tage lesend bestehen, danach wird er gesperrt. 30 Tage lang erhalten Sie einen Export Ihrer Daten. Danach löschen wir alle Daten, ohne dass Sie es verlangen müssten, und bestätigen Ihnen die Löschung.

Dann wählen Sie die automatische Verlängerung im Lizenzvertrag ab. Der Vertrag endet in diesem Fall mit dem letzten Schuljahr Ihrer Laufzeit, ohne dass jemand kündigen muss. Wir erinnern vorher, und für eine Fortsetzung schließen wir eine neue Vereinbarung.

Derzeit nicht. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG; die genannten Preise sind Endpreise.

Das kann sich ändern, wenn der Umsatz des Anbieters die gesetzliche Grenze überschreitet. Dann kommt auf alle Rechnungen, die danach gestellt werden, die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu. Bei 19 % würden aus 1.980 € dann 2.356,20 €. Wir teilen Ihnen das sofort mit, und Sie können den Vertrag dann innerhalb eines Monats zum Ende des laufenden Schuljahres kündigen, auch während einer Bindung. Das steht ausdrücklich in Ihrem Lizenzvertrag.

Per Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel, so wie es die Kämmerei erwartet. Die Anlaufzeit wird zum Vertragsbeginn berechnet, jedes Schuljahr im Voraus zum 1. August. Auf jeder Rechnung steht, wann die nächste kommt und bis wann gekündigt werden kann. Es gibt keinen Zahlungsdienstleister und keine Kreditkarte.

Sie erhalten 30 Tage lang den vollen Umfang des Pakets „Komplett“. Die Testphase endet von selbst und geht nicht in einen kostenpflichtigen Vertrag über. Zahlungsdaten werden nicht benötigt. Entscheiden Sie sich danach für eine Lizenz, bleiben die erfassten Daten erhalten.

Arbeiten Sie schon in der Testphase mit echten Daten, schließen wir vorher den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Er gilt ausdrücklich auch für die Testphase.

Es sind zwei Verträge. Den Lizenzvertrag schließt, wer bezahlt: bei öffentlichen Schulen in der Regel der Schulträger für seine Schule. Ihm liegen die Lizenzbedingungen und die Preisübersicht als Anlagen bei.

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt die Schule, vertreten durch die Schulleitung, denn sie ist für die Daten verantwortlich. Seine Anlage sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu erhält die Schule zwei Vorlagen, mit denen sie ihr Kollegium und die Eltern über die Verarbeitung informiert.

Ja, und sie steht in den Lizenzbedingungen: Eine einzelne Datei darf höchstens 25 MB groß sein. Die Schule erhält insgesamt 50 GB in S, 100 GB in M, 150 GB in L und 200 GB in XL. Jede Lehrkraft erhält zusätzlich insgesamt 10 GB persönlichen Speicher im privaten Ordner, der der Schule nicht angerechnet wird. Das gilt für „Essential“ und „Komplett“. Ist ein Kontingent voll, bleiben vorhandene Dateien zugänglich, nur neue Uploads in diesen Bereich werden abgewiesen.

Ihre Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, bei genau einem Auftragsverarbeiter: der IONOS SE in Montabaur. Dort liegen Server und Datenbank, der E-Mail-Versand sowie Dateiablage und verschlüsselte Sicherungen im Rechenzentrum Frankfurt. Verarbeitet werden sie ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Welche Unternehmen IONOS seinerseits einsetzt, steht im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Jede Schule erhält eine eigene, streng getrennte Umgebung und eine eigene Lizenz nach ihrer Größe. Über Konditionen für mehrere Standorte sprechen wir individuell. Melden Sie sich gern mit der Zahl der Schulen.