Datenschutz­erklärung

1. Geltungsbereich und Rollen

Diese Erklärung gilt für die Website www.educis.de sowie für die Startseiten unserer Produkte unter play.educis.app, quest.educis.app und connect.educis.app. Für die Anwendungen gelten eigene, ausführliche Datenschutzerklärungen: für educis Flow unter flow.educis.app die Datenschutzerklärung von educis Flow, für educis Quest unter quest.educis.app (Konten, Abos, Schulen) die Datenschutzerklärung von educis Quest. Wer für welche Daten verantwortlich ist, hängt vom Bereich ab:

Praktisch heißt das: Möchten Sie als Lehrkraft, Elternteil oder Schülerin bzw. Schüler Auskunft über Ihre Daten in educis Flow oder als Elternteil, Schülerin oder Schüler über Daten in educis Quest, richten Sie Ihre Anfrage bitte an Ihre Schule. Für Ihr eigenes Konto als Lehrkraft in educis Quest wenden Sie sich an uns. Wir handeln dort nur auf deren Weisung und unterstützen sie bei der Bearbeitung.

2. Verantwortlicher und Kontakt

E-Mail für Datenschutzanfragen: info@educis.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. Beim Aufruf jeder Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Webserver protokolliert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse, Referrer und übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode und verwendete Browserkennung (User-Agent)

Zweck: Auslieferung der Seite, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Fehlersuche. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb. Speicherdauer: Die Protokolle werden vom Hoster nach Ablauf seiner Speicherfrist automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Personen findet nicht statt.

Die Startseiten play.educis.app, quest.educis.app und connect.educis.app liegen auf einem von uns betriebenen Server, ebenfalls bei der IONOS SE in Deutschland. Dort protokolliert unser Webserver dieselben Angaben, die IP-Adresse aber nur gekürzt. Die Protokolle schreiben wir in Dateien; jede volle Datei löschen wir 14 Tage, nachdem sie abgeschlossen wurde. Bei wenig Betrieb kann ein Eintrag deshalb länger liegen.

Preisangaben: Die aktuellen Preise von educis Flow lädt Ihr Browser beim Aufruf der Startseite und der Seite educis Flow von unserem eigenen System unter admin.educis.app. Es liegt auf demselben von uns betriebenen Server bei der IONOS SE in Deutschland. Der Abruf enthält keine Angaben über Sie und setzt keine Cookies; protokolliert werden dieselben Verbindungsdaten wie dort beschrieben, die IP-Adresse nur gekürzt, mit derselben Frist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, überall dieselben, aktuellen Preise zu zeigen. Erreicht Ihr Browser das System nicht, zeigt die Seite die Preise, mit denen sie erstellt wurde.

4. Kontaktformular und E-Mail

Das Kontaktformular auf dieser Website überträgt selbst keine Daten. Beim Absenden öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die erst Sie verschicken.

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, also Name, Schule, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Größe des Kollegiums sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach zwei Jahren. Empfänger: Die Nachricht wird an unser Postfach zugestellt; beteiligt ist dabei nur unser E-Mail-Anbieter (siehe Abschnitt 8).

5. Neuigkeiten zu educis Play, educis Quest und educis Connect per E-Mail

Auf den Startseiten play.educis.app, quest.educis.app und connect.educis.app können Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, um Neuigkeiten zum jeweiligen Produkt zu erhalten: zum Entwicklungsstand, zum Start von Test- und Pilotphasen und zur Verfügbarkeit. Wir erheben dafür von Ihnen nur Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung ist freiwillig und an nichts anderes gekoppelt. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir außerdem für wenige Minuten, wie viele Anmeldungen von einer IP-Adresse kommen.

Bestätigung (Double-Opt-in): Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie Ihre Adresse dort bestätigen, tragen wir Sie ein. Ohne Bestätigung erhalten Sie keine weitere E-Mail, und die Anmeldung wird nach 14 Tagen gelöscht.

Nachweis der Einwilligung: Damit wir Ihre Einwilligung belegen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir den Wortlaut, dem Sie zugestimmt haben, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung sowie die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 UWG. Die Nachweisdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verteidigung gegen Rechtsansprüche).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an info@educis.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Adresse, solange Sie angemeldet sind. Nach einer Abmeldung erhalten Sie sofort keine E-Mails mehr. Adresse und Nachweisdaten bewahren wir danach gesperrt noch drei Jahre auf, um eine früher erteilte Einwilligung belegen zu können, und löschen sie dann. Verlangen Sie die Löschung, löschen wir den Eintrag sofort vollständig.

Versand und Empfänger: Wir verschicken die E-Mails selbst, über unser eigenes System auf einem Server der IONOS SE in Deutschland und über unser E-Mail-Postfach bei IONOS (siehe Abschnitt 8). Einen Newsletter-Dienst setzen wir nicht ein. Die E-Mails enthalten keine Zählpixel und keine verfolgten Links: Wir werten nicht aus, ob Sie eine E-Mail öffnen oder einen Link anklicken.

6. Kunden- und Vertragsdaten der Schulen

Für Angebot, Vertrag und Rechnung speichern wir zu jeder Schule Name und Anschrift, Schulnummer und Bundesland, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Sekretariats, Anrede und Name der Schulleitung sowie, falls abweichend, den Rechnungsempfänger (in der Regel der Schulträger) und die Bestellnummer der Schule. Hinzu kommt eine interne Notiz zum Vertragsverhältnis, etwa zum Stand von Gesprächen; sie ist nur für uns sichtbar, vom Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO aber nicht ausgenommen.

Für diese Angaben sind wir Verantwortliche, nicht die Schule. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 14b UStG). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir deshalb acht Jahre auf, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre; die übrigen Angaben löschen wir, wenn das Vertragsverhältnis endet und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

7. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Analyse des Nutzungsverhaltens und kein Profiling statt. Wir binden keine Inhalte Dritter ein: Schriftarten, Symbole, Bilder und Skripte liegen vollständig auf unserem eigenen Webspace; einzig die aktuelle Preisliste von educis Flow kommt von unserem eigenen System (Abschnitt 3). Es gibt keine Social-Media-Schaltflächen, keine Karten- oder Videodienste und keine Werbenetzwerke. Deshalb benötigt diese Website auch kein Cookie-Banner. Dasselbe gilt für die Startseiten unserer Produkte; einzig die Anmeldung für Neuigkeiten überträgt dort Ihre E-Mail-Adresse an unser eigenes System (Abschnitt 5).

Verweise auf die Anwendungen führen zu flow.educis.app und quest.educis.app. Dort gelten die Datenschutzerklärungen von educis Flow und educis Quest.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Eingebunden ist ausschließlich ein Dienstleister:

Mit diesem Unternehmen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Staatlichen Stellen geben wir Daten nur heraus, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet beim Besuch dieser Website nicht statt. Wir setzen bewusst keine Cloud-Plattformen, Content-Delivery-Netzwerke oder Analysewerkzeuge US-amerikanischer Anbieter ein.

10. Speicherdauer

• Server-Protokolldateien: bei dieser Website nach der Speicherfrist des Hosters, ohne Auswertung durch uns; bei den Startseiten der Produkte jede volle Datei 14 Tage, nachdem sie abgeschlossen wurde (Abschnitt 3)
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens zwei Jahre
• Neuigkeiten per E-Mail: unbestätigte Anmeldungen 14 Tage; bestätigte bis zur Abmeldung; danach gesperrt drei Jahre zum Nachweis der Einwilligung
• Rechnungen und Buchungsbelege: acht Jahre, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahrs (§ 147 AO, § 14b UStG)
• Übrige Vertragsdaten: bis zum Ende des Vertragsverhältnisses, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht

11. Sicherheit der Verarbeitung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert; unverschlüsselte Aufrufe werden automatisch umgeleitet. Für die Anwendung educis Flow gelten zusätzlich die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die unter Verträge & Unterlagen zusammengefasst sind.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem jeweils Verantwortlichen zu:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für diese Website richten Sie Ihre Anfrage an uns. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Beschwerderecht

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung.